Pre event game

Activeer en betrek je gasten in het voorproces van je evenement of bijeenkomst!

Al eens nagedacht om een speels element toe te voegen tijdens het voorproces van een event of bijeenkomst? Het is een ideaal moment om je gasten alvast in de stemming te brengen, de voorpret te starten en een ‘’buzz’’ te starten onder bijv. collega’s. Een ideaal wapen tegen de no-show

Zo werkt een pre event game

2 weken voor de start van het evenement ontvangen alle deelnemers een Ansichtkaart per post(of digitaal per mail). Ze scannen de QR code met hun telefoon, en worden onderdeel van een game die duurt tot een dag voor het evenement!

Na het inloggen verzinnen alle spelers een leuke alias en gaat ’t spel van start. De deelnemers vinden gebruikelijke eventdetails zoals data, programma, locatie, dresscode en aanvangstijden. Maar krijgen ook leuke opdrachten en vraagstukken voor hun kiezen. Ze maken bijv. een augmentedphoto (selfie) met hun +1 die live te zien is op de restultatenpagina!

Unlocken de uitleg van het 2 weken durende spel, waarin deelnemers punten verzamelen door allerlei rondes met mini games te spelen: achteruit gespeelde muziekfragement raden, puzzels & raadsel en vraagstukken. De challenges worden op diverse dagen en tijdstippen vrijgegeven.

De ranking met scores, restultaten en beeldmateriaal is live te volgen. Hier verschijnen ook de foto en video opdrachten. Je kunt hier uiteraard een leuke prijs of verrassing aan koppelen tijdens het event. De top 5 deelnemers met de hoogste scores kregen onlangs een VIP treatment tijdens het evenement.

Uiteraard kan er met dit soort details en de opzet van zo’n gamification concept gespeeld worden. De inhoud van de pre event game is, net als de duur en aantal deelnemers, geheel naar wens samen te stellen.

Er is een basis game, waar we mee kunnen variëren en verder op maat kunnen maken indien wenselijk. Zo integreren we bestaande en bewezen content van UP Events, met gepersonaliseerde aspecten die relevant zijn voor jullie bezoekers. Vragen over visie, kernwaarden, bedrijfscultuur of over de inhoud van sprekers, voegen we moeiteloos toe.